RODO
RODO / ochrona danych osobowych
Twoje dane mają służyć konkretnemu celowi. Nie odwrotnie.
Poniżej wyjaśniamy, kto jest administratorem danych, dlaczego je przetwarzamy, komu mogą być przekazywane i jakie prawa przysługują Ci w związku z ich przetwarzaniem.
Staramy się opisywać te zasady możliwie prostym językiem, bez niepotrzebnych formalnych sformułowań.
kiwi / privacy
data protection
privacy / security
Administrator danych
firma
Kiwi Gifts Sp. z o.o.
siedziba
Czeladź
KRS
0001178563
NIP
644-346-78-23
REGON
241701575
kontakt
biuro@kiwigifts.pl
DANE PRZETWARZAMY W OKREŚLONYCH CELACH
RODO
W skrócie
Jeżeli kontaktujesz się z Kiwi,
składasz zamówienie
albo korzystasz z naszej strony,
możemy przetwarzać dane,
które są potrzebne
do obsługi zapytania,
realizacji zlecenia
i wykonania obowiązków firmy.
Kto jest administratorem Twoich danych?
ul. Piaskowa 11
41-253 Czeladź
41-253 Czeladź
KRS
0001178563
NIP
644-346-78-23
REGON
241701575
Masz pytanie dotyczące swoich danych?
e-mail
biuro@kiwigifts.pl
adres korespondencyjny
Kiwi Gifts Sp. z o.o.
ul. Piaskowa 11
41-253 Czeladź
ul. Piaskowa 11
41-253 Czeladź
Skąd mamy Twoje dane?
Najczęściej bezpośrednio od Ciebie
Kontakt, zapytanie lub zamówienie
Dane możemy otrzymać między innymi, gdy:
- piszesz do nas e-mail,
- wypełniasz formularz kontaktowy,
- składasz zapytanie ofertowe,
- zamawiasz produkt lub usługę,
- zgłaszasz reklamację,
- przesyłasz dane potrzebne do realizacji zlecenia.
Dane firmowe
Możemy otrzymać je również w ramach współpracy B2B
W przypadku klientów biznesowych dane kontaktowe mogą pochodzić również od pracodawcy, współpracownika lub osoby reprezentującej firmę, jeśli są potrzebne do realizacji współpracy.
W jakich celach przetwarzamy dane?
Na jakiej podstawie możemy przetwarzać dane?
Podstawa zależy od tego, dlaczego otrzymaliśmy dane i w jakim celu są wykorzystywane.
art. 6 ust. 1 lit. b RODO
Umowa lub działania przed jej zawarciem
art. 6 ust. 1 lit. c RODO
Obowiązek prawny
art. 6 ust. 1 lit. f RODO
Prawnie uzasadniony interes
art. 6 ust. 1 lit. a RODO
Zgoda – gdy jest wymagana
Zgoda
Jeśli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać
Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Umowa i obowiązki prawne
Nie każde przetwarzanie opiera się na zgodzie
Jeżeli dane są potrzebne do realizacji umowy, wystawienia faktury, obsługi reklamacji lub wykonania obowiązku prawnego, podstawą przetwarzania może być inna przesłanka RODO.
Czy musisz podawać dane?
Kontakt
Podajesz tylko tyle, ile jest potrzebne
Samo podanie danych jest co do zasady dobrowolne.
Jednak bez niektórych informacji możemy nie być w stanie odpowiedzieć na zapytanie albo wykonać zamówienia.
Zamówienie
Zakres zależy od realizacji
W zależności od zamówienia możemy potrzebować między innymi: imienia i nazwiska, danych firmy, adresu, e-maila, telefonu, danych do faktury lub danych potrzebnych do dostawy.
Kto może otrzymać dane?
Dane mogą być przekazywane tylko w zakresie potrzebnym do realizacji określonego celu.
IT
Dostawcy usług informatycznych
Hosting, poczta, systemy informatyczne i obsługa techniczna.
Finanse
Księgowość i obsługa rozliczeń
W zakresie potrzebnym do prowadzenia dokumentacji księgowej i podatkowej.
Logistyka
Kurierzy i przewoźnicy
Jeśli jest to potrzebne do wysłania lub dostarczenia zamówienia.
Produkcja
Podwykonawcy i dostawcy
Wyłącznie w zakresie, w którym jest to potrzebne do wykonania konkretnego zlecenia.
Prawo
Uprawnione organy
Jeżeli obowiązek udostępnienia danych wynika z obowiązujących przepisów.
Obsługa
Doradcy i usługodawcy
Jeżeli jest to niezbędne do prawidłowej obsługi działalności firmy.
Jakie masz prawa?
Dostęp
Możesz zapytać,
czy przetwarzamy Twoje dane
i uzyskać ich kopię.
Sprostowanie
Możesz poprawić
nieprawidłowe
lub nieaktualne dane.
Usunięcie
Możesz żądać usunięcia danych,
gdy spełnione są
odpowiednie przesłanki.
Ograniczenie
W określonych sytuacjach
możesz żądać
ograniczenia przetwarzania.
Sprzeciw
Możesz sprzeciwić się
przetwarzaniu opartemu
na prawnie uzasadnionym interesie.
Przenoszenie
Prawo może mieć zastosowanie,
gdy dane są przetwarzane
automatycznie
na podstawie umowy lub zgody.
Wycofanie zgody
Jeżeli przetwarzanie
opiera się na zgodzie,
możesz ją wycofać.
Skarga
Możesz zwrócić się
do organu nadzorczego
ds. ochrony danych osobowych.
Jak długo przechowujemy dane?
Nie stosujemy jednego identycznego okresu dla wszystkich danych. Okres przechowywania zależy od celu ich przetwarzania.
Zapytanie
Tak długo, jak jest to potrzebne
Dane związane z zapytaniem przechowujemy przez czas potrzebny do jego obsługi oraz w uzasadnionym zakresie po jej zakończeniu.
Zamówienie
Umowa i obowiązki prawne
Dokumentacja związana z realizacją i rozliczeniem przechowywana jest przez okres wymagany obowiązującymi przepisami.
Roszczenia
Do czasu ich przedawnienia
Dane mogą być przechowywane tak długo, jak jest to potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
Automatyczne decyzje
Nie chcemy, żeby istotne decyzje dotyczące klienta podejmował sam algorytm
W standardowej obsłudze zapytań i zamówień Kiwi Gifts nie zakładamy podejmowania wobec Ciebie decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie w sposób automatyczny.
Marketing
Możesz sprzeciwić się marketingowi bezpośredniemu
Jeżeli Twoje dane są wykorzystywane do marketingu bezpośredniego, możesz wnieść sprzeciw wobec takiego przetwarzania.
Organ nadzorczy
Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Jeśli uważasz, że Twoje dane osobowe są przetwarzane niezgodnie z przepisami, przysługuje Ci prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
Urząd Ochrony Danych Osobowych
ul. Stawki 2
00-193 Warszawa
Usługi internetowe i dane poza EOG
Dostawcy technologii
Niektóre usługi internetowe mogą korzystać z infrastruktury międzynarodowej
Jeżeli korzystanie z określonego usługodawcy wiąże się z transferem danych poza Europejski Obszar Gospodarczy, transfer powinien odbywać się zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO.
Szczegóły
Cookies i usługi zewnętrzne opisujemy osobno
Informacje dotyczące działania strony, plików cookies i wykorzystywanych usług internetowych znajdziesz również w Polityce prywatności.
RODO i Polityka prywatności to dwa uzupełniające się dokumenty
Na tej stronie wyjaśniamy podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych. Informacje dotyczące działania serwisu, technologii internetowych i plików cookies znajdziesz w Polityce prywatności.
Najczęściej zadawane pytania
Kto jest administratorem moich danych?
Administratorem danych jest Kiwi Gifts Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Piaskowej 11, 41-253 Czeladź, KRS 0001178563, NIP 644-346-78-23, REGON 241701575.
Jak skontaktować się w sprawie moich danych?
Możesz napisać na adres biuro@kiwigifts.pl lub wysłać korespondencję na adres siedziby Kiwi Gifts Sp. z o.o., ul. Piaskowa 11, 41-253 Czeladź.
Dlaczego przetwarzacie mój adres e-mail?
Może być potrzebny między innymi do odpowiedzi na zapytanie, przygotowania wyceny, realizacji zamówienia i kontaktu dotyczącego zlecenia.
Czy mogę poprosić o dostęp do swoich danych?
Tak. Masz prawo dostępu do danych osobowych dotyczących Ciebie oraz – w odpowiednich przypadkach – otrzymania ich kopii.
Czy mogę poprawić swoje dane?
Tak. Jeżeli dane są nieprawidłowe lub nieaktualne, możesz zażądać ich sprostowania.
Czy mogę poprosić o usunięcie danych?
Takie prawo przysługuje w przypadkach określonych w RODO. Niektórych danych nie możemy jednak usunąć od razu, jeżeli ich dalsze przechowywanie jest wymagane prawem lub potrzebne do ochrony roszczeń.
Czy mogę wycofać zgodę?
Tak, jeżeli przetwarzanie danych odbywa się na podstawie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Czy mogę sprzeciwić się przetwarzaniu?
Tak, w przypadkach przewidzianych przez RODO, w szczególności gdy przetwarzanie opiera się na prawnie uzasadnionym interesie. Wobec marketingu bezpośredniego sprzeciw można wnieść w każdym czasie.
Gdzie mogę złożyć skargę?
Skargę dotyczącą przetwarzania danych osobowych można wnieść do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Napisz do nas. Wyjaśnimy, jakie dane przetwarzamy i dlaczego.
Jeżeli chcesz skorzystać z prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia albo sprzeciwu, opisz swoje żądanie w wiadomości e-mail.
biuro@kiwigifts.pl